De ongevalaangifte moet binnen de kortste termijn worden opgestuurd naar het Algemeen KAVVV secretariaat, t.a.v. Davy Van Bogaert, op het adres: Boomgaardstraat 22 bus 16 te 2600 Berchem.  Deze aangifte moet volledig ingevuld worden of vergezeld zijn van een doktersattest.  Het Secretariaat stuurt de ongevalaangifte na controle van de gegevens van het slachtoffer door naar Ethias.

Van zodra Ethias in het bezit is van de ongevalaangifte, ontvangt het slachtoffer een speciaal formulier dat u na vereffening van de medische, farmaceutische en eventuele hospitalisatiekosten samen met deze documenten aan uw ziekenfonds dient voor te leggen.

Dit formulier wordt vervolgens ingevuld door uw ziekenfonds en moet aan Ethias worden teruggezonden vergezeld van de volgende documenten:
            - ofwel een genezingsattest;
            - ofwel een verlengingsattest;
en niet vergeten de gewenste betalingswijze te vermelden.

Ethias doet dan het nodige om de vergoeding te betalen.